Dokumenty związane z awansem zawodowym przechowywane w przedszkolu

( II ) Zasady postępowania z dokumentacją awansową…

Przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli wskazują (§ 14 ust. 2), że:

1)      protokoły i pozostała dokumentacja prac komisji egzaminacyjnej i komisji kwalifikacyjnej są przechowywane przez organ powołujący komisję (w przypadku awansu na stopień nauczyciela kontraktowego organem przechowującym te dokumenty będzie dyrektor przedszkola);

2)      w dokumentacji pozostawia się wniosek nauczyciela o podjęcie postępowania egzaminacyjnego lub kwalifikacyjnego oraz dokumenty, o których mowa w § 9 ww. rozporządzenia, czyli (w przypadku awansu na stopień nauczyciela kontraktowego):

a)wniosek nauczyciela o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego;

b)kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;

c)zaświadczenie dyrektora przedszkola o:

• wymiarze zatrudnienia nauczyciela oraz nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w dniu wydania zaświadczenia oraz w okresie odbywania stażu, ze wskazaniem wszystkich szkół, w których nauczyciel odbywał staż,
• dacie zatwierdzenia planu rozwoju zawodowego i dacie złożenia przez nauczyciela sprawozdania z realizacji tego planu,
• przyczynach wydłużenia okresu stażu oraz zaliczenia dotychczas odbytego stażu w przypadkach określonych w art. 9d ust. 5 i 5a oraz art. 9f ust. 2 i 4 Karty Nauczyciela, ze wskazaniem podstawy prawnej odpowiednio wydłużenia albo zaliczenia okresu stażu oraz okresu nieobecności w pracy lub niepozostawania w stosunku pracy;

d)      kopię sprawozdania z realizacji planu rozwoju zawodowego poświadczoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem;

e)      kopię oceny dorobku zawodowego za okres stażu, poświadczoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem;

f)       )protokoły i pozostała dokumentacja prac komisji kwalifikacyjnej.

( II ) … nie dotyczą wszystkich dokumentów związanych z awansem zawodowym

Powyższe przepisy odnoszą się jednak tylko do dokumentów związanych z postępowaniem przed komisją kwalifikacyjną lub egzaminacyjną. Tymczasem w toku postępowania awansowego wytwarzana jest w przedszkolu także inna dokumentacja, co do której przepisy nie zawierają regulacji odnośnie jej przechowywania. Chodzi tu o:

1)      plan rozwoju zawodowego,

2)      sprawozdanie z realizacji planu rozwoju zawodowego,

3)      pismo w sprawie przydzielenia nauczycielowi opiekuna stażu,

4)      projekt oceny dorobku zawodowego nauczyciela za okres stażu przygotowany przez opiekuna stażu,

5)      ocena dorobku zawodowego,

6)      opinia rady rodziców w sprawie oceny dorobku zawodowego nauczyciela za okres stażu,

7)      dokument dotyczący przeprowadzenia analizy formalnej wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego i ewentualne wezwanie do usunięcia stwierdzonych braków formalnych,

8)      decyzja o powołaniu komisji kwalifikacyjnej i inne dokumenty z tym związane np. wniosek nauczyciela o powołanie w skład komisji przedstawiciela związku zawodowego,

9)      pismo skierowane do nauczyciela o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,

10)  pismo skierowane do organu prowadzącego przedszkole i organu sprawującego nadzór pedagogiczny o możliwości wzięcia udziału w pracach komisji w charakterze obserwatora,

11)  zaświadczenia o akceptacji komisji, a w razie jej braku o prawach, jakie przysługują nauczycielowi,

12)  decyzja o nadaniu lub odmowie nadania stopnia nauczyciela kontraktowego

(art. 9c ust. 3, ust. 4, ust. 5, ust. 5a, art. 9g ust. 1, ust. 4, ust. 5, ust. 8, ust. 9, ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, § 11 ust. 1, ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli). W związku z tym, że są to dokumenty wytworzone przez przedszkole (nie można ich zatem zwrócić nauczycielowi), a zatem podlegające rejestracji np. w rejestrze kancelaryjnym/dzienniku korespondencyjnym, należy je pozostawić w placówce.

Z przepisów Karty Nauczyciela: Rejestr zaświadczeń wydanych przez komisję kwalifikacyjną w toku postępowania na stopień nauczyciela kontraktowego prowadzi dyrektor szkoły (przedszkola) (art. 9g ust. 9 ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela).

W PRZEDSZKOLACH NIEPUBLICZNYCH

Przepisy o awansie zawodowym mają zastosowanie także w przedszkolu niepublicznym.

Podstawa prawna:

• art. 9c ust. 3, ust. 4, ust. 5, ust. 5a, art. 9g ust. 1, ust. 4, ust. 5, ust. 8, ust. 9 ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 967 ze zm.),
• § 9 ust. 1, § 11 ust. 1, ust. 3, § 14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2018 r., poz. 1574 ze zm.).