Od 1 września 2019 r. osoba startująca w konkursie na dyrektora i ubiegająca się o inne stanowisko kierownicze w publicznym przedszkolu, np. wicedyrektora, będzie musiała posiadać co najmniej bardzo dobrą ocenę pracy, a nie jak dotychczas pozytywną ocenę dorobku zawodowego. Dyrektorzy z pozytywną oceną dorobku będą mogli pełnić swoją funkcję do końca kadencji, a wicedyrektorzy i osoby zajmujące inne stanowiska kierownicze – w zależności od okresu powierzenia – do końca kadencji lub maksymalnie przez 5 lat od wejścia w życie nowych przepisów.

Przepisy nie wskazują, czy od nieterminowych opłat za pobyt i wyżywienie w przedszkolu publicznym można naliczać odsetki. Brak jest także jednolitego stanowiska RIO w tej sprawie, ale praktyka pokazuje, że lepiej jest stosować stanowisko RIO, której podlega przedszkole, bo może się to przydać w razie kontroli.

W związku z planowaną zmianą zakresu danych, jakie pracodawca będzie mógł uzyskiwać od pracownika i osoby ubiegającej się o zatrudnienie, niezbędne będzie także skorygowanie pomocniczego wzoru świadectwa pracy. Chodzi o wykreślenie zapisu o możliwości pozyskania od kandydata do pracy imion rodziców. Zmiany wynikają z wdrażania unijnych przepisów o ochronie danych osobowych.

Przedszkole chcąc prowadzić zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju, powinno zatrudnić kadrę umożliwiającą zrealizowanie zalecanych w opinii form wsparcia dziecka i rodziny. W zależności od potrzeb może to być między innymi psycholog, pedagog lub pedagog specjalny z przygotowaniem w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju, terapeuta pedagogiczny, fizjoterapeuta, rehabilitant, logopeda i inni terapeuci.

W małych miejscowościach i wsiach bardzo często zdarza się, że gdy szkoła ma wolne, to także w przedszkolu jest mniej dzieci lub nie ma ich w ogóle. W takiej sytuacji nie można obligować nauczycieli przedszkoli do korzystania z urlopu wypoczynkowego, zaś za takie okresy należy im płacić wynagrodzenie za gotowość do świadczenia pracy.

Z uprawnieniem do skorzystania ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem wiążą się dwa dokumenty: oświadczenie rodziców o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z tego uprawnienia oraz wnioski o udzielenie zwolnienia. Jeden z tych dokumentów przechowuje się w aktach osobowych, a drugi w ewidencji czasu pracy – sprawdź który.

Z uwagi na fakt, że ZUS może odmówić przyznania emerytury nauczycielowi, który z powodu zamiaru przejścia na to świadczenie rozwiązuje stosunek pracy w przedszkolu, bezpieczniej jest wstrzymać się z wypłatą odprawy do dnia przedłożenia pozytywnej decyzji z ZUS.

Z firmą zajmującą się konserwacją oraz serwisem systemu monitoringu wizyjnego w przedszkolu, a także systemem kontroli dostępu należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych tylko wówczas, jeżeli podczas serwisowania firma ma dostęp do danych osobowych. 

Przyjmując do przedszkola dziecko posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego bądź orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, dyrektor zobowiązuje się do zatrudnienia odpowiednich specjalistów. Zanim to zrobi, powinien opracować plan działań wspomagających w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem lub w formie zajęć stymulujących rozwój w określonych obszarach, np. celowo inicjowanej działalności dziecka w formie zabaw i ćwiczeń.

Indywidualnym obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym obejmuje się dzieci, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do przedszkola. Podstawą organizacji zajęć jest orzeczenie poradni. Dla takich dzieci nie opracowuje się indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego.

Ministerstwo pracy przygotowało nowy wzór protokołu powypadkowego, który jest dostosowany do wymogów unijnego rozporządzenia ws. ochrony danych osobowych (RODO). Nie będzie w nim pieczęci i numeru REGON pracodawcy, a także 3 innych danych osobowych pracownika poszkodowanego w wypadku przy pracy.

Wielu dyrektorów przedszkoli w arkuszach organizacyjnych zatwierdziło podwójną obsadę na niektórych zajęciach, np. religii, języku angielskim, rytmice czy też gimnastyce. Nie jest to działanie niezgodne z prawem, gdyż „podwójna płatność” za jedną godzinę zajęć, np. nauczyciela religii i wychowawcy, może służyć zapewnieniu opieki dzieciom nieuczęszczającym na religię.

Dyrektor przedszkola korzystający z obniżenia pensum w związku z pełnioną funkcją kierowniczą nie powinien mieć przydzielanych godzin ponadwymiarowych, chyba że jest to konieczne dla zapewnienia realizacji ramowego planu nauczania w jednym lub więcej niż jednym oddziale. Ograniczenie to nie dotyczy natomiast doraźnych zastępstw, których realizacji nie może mu zabronić nawet organ prowadzący.

Jeżeli w zespole szkolno-przedszkolnym jest stanowisko wicedyrektora, to nawet gdy urzęduje on w przedszkolu, nie ma podstaw do wyznaczania nauczyciela na zastępstwo za nieobecnego dyrektora zespołu. Jego obowiązki powinien przejąć wicedyrektor ds. przedszkolnych.

Mimo, że przepisy nie wskazują, w jaki sposób skorygować świadectwo pracy gdy pracownik lub pracodawca zauważy błąd po upływie ustawowego 7-dniowego terminu na zgłoszenie korekty, poprawki należy wprowadzić wystawiając nowy dokument z bieżącą datą.

Z prawa do zwolnienia od pracy na dziecko w wieku do lat 14 może korzystać tylko jeden z pracujących rodziców. Nie ma jednak przeszkód, aby po wykorzystaniu jednego dnia rodzic zrezygnował z tego uprawnienia na rzecz drugiego.

Nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej zobowiązują dyrektora przedszkola do poinformowania pracownika o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku upływu okresu jej przechowywania oraz poprzedniej postaci tej dokumentacji w przypadku zmiany postaci jej prowadzenia i przechowywania. A kto w praktyce ma prawo tę dokumentację odebrać?

Tylko dokumenty składane do akt osobowych po 1 stycznia 2019 r. wymagają potwierdzenia przez dyrektora przedszkola lub upoważnioną osobę za zgodność z dokumentem przedstawionym przez pracownika. Dokumentów włączonych do akt wcześniej nie trzeba potwierdzać i uzupełniać o adnotację „za zgodność z oryginałem” .