Rodzice zainteresowani zapisaniem dziecka do przedszkola w trakcie roku skła­dają dokumenty o przyjęcie bezpośrednio do dyrektora. Jeżeli przyjęcie dziecka wymaga zmian organizacyjnych powodujących dodatkowe skutki finansowe, dyrektor może przyjąć je po uzyskaniu zgody organu prowadzącego. Co ważne, dotyczy to także dzieci z Ukrainy. Sprawdź, z czym muszą się liczyć rodzice, którzy chcą przenieść dziecko w trakcie roku.

Niektóre organy mogą kontrolować przedszkole bez wcześniejszego uprzedzenia. Niezapowiedziane kontrole przeprowadzają w szczególności Państwowa Inspekcja Sanitarna, Państwowa Inspekcja Pracy oraz organ prowadzący w ramach kontroli doraźnej. Poniżej przedstawiamy 14 błędów najczęściej wykrywanych w przedszkolach podczas kontroli doraźnych.

Kryterium przydatności przeprowadzonej wielospecjalistycznej oceny poziomu funkcjonowania jest stworzenie warunków pozwalających obserwować dziecko w naturalnych sytuacjach wraz z towarzyszącymi im zachowaniami i emocjami.

Rodzice nie mogą żądać zapewnienia dowozu lub zwrotu kosztów za dowóz dziecka do przedszkola, które spełnia ich oczekiwania, jeżeli w odległości bliższej niż 3 km od ich domu jest placówka, do której może uczęszczać dziecko.

W razie powstania zaległości w opłatach za uczęszczanie dziecka do przedszkola organ prowadzący może wytoczyć powództwo przeciw rodzicom, a następnie skierować sprawę do komornika. Wszczęcie procedury sądowej warto poprzedzić wezwaniem do dobrowolnej zapłaty zaległości.

Rodzice podczas przyprowadzania dziecka do przedszkola i odbierania wykorzystują spotkania z nauczycielami, aby uzyskać wyczerpującą relację o jego funkcjonowaniu w placówce. Takie zachowanie może przeszkadzać nauczycielom w pracy, dlatego warto wypracować zasady udzielania podobnych informacji.

W ramach kontroli zarządczej w styczniu należy przeprowadzić kontrolę kasową i kontrolę dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej. Wyniki kontroli mają posłużyć wyeliminowaniu wykrytych nieprawidłowości w przyszłości.

Opłata za pobyt dziecka w przedszkolu jest świadczeniem ekwiwalentnym i powinna być naliczana za faktyczny czas pobytu dziecka w placówce, a nie za czas deklarowany w umowie. Nie można zobowiązać rodziców do uiszczania opłat za zajęcia, w których dziecko nie uczestniczyło.

Prawo do wynagrodzenia za niezrealizowane zajęcia indywidualne uzależnione jest od przyczyny odwołania zajęć. Jeżeli nieobecne było dziecko – nauczyciel zachowuje prawo do wynagrodzenia. Inaczej sytuacja kształtuje się, kiedy zajęcia nie odbywają się z powodu nieobecności nauczyciela lub gdy w ramach doraźnego zastępstwa prowadzi je inny nauczyciel.

Nauczyciel, który przebywając na urlopie dla poratowania zdrowia osiąga staż pracy uprawniający do nagrody jubileuszowej – ma prawo otrzymać ją niezwłocznie po nabyciu do niej prawa.

Godziny pracy przedszkola mogą zostać wydłużone, jeżeli taka potrzeba wynika z oczekiwań rodziców. Dowiedz się, czy dyrektor przedszkola potrzebuje na taką zmianę zgody organu prowadzącego oraz czy może z tego tytułu pobierać wyższe opłaty od rodziców. 

Zgodnie obowiązującymi od 1 stycznia 2016 r. zasadami dotyczącymi przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli organ prowadzący przedszkole musi do końca stycznia określić harmonogram postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego.

Przepisy nie określają zakresu obowiązków pomocy nauczyciela. W praktyce ustala go dyrektor przedszkola w umowie o pracę lub oddzielnym piśmie, tzw. przydziale czynności. W każdym przypadku ich zakres zależy od indywidualnych potrzeb dziecka zawartych w orzeczeniu.

Najlepszym momentem identyfikacji rodzajów ryzyka w przedszkolu jest początek roku kalendarzowego – wówczas istnieje jeszcze możliwość zrezygnowania z działań, które są obarczone zbyt dużym ryzykiem oraz zastąpienia ich rozwiązaniami alternatywnymi.

Skuteczne przygotowanie przedszkola do ewaluacji zewnętrznej nie jest możliwe w ciągu 30 dni od zapowiedzianego rozpoczęcia działań ewaluacyjnych. W tym czasie możliwe jest jedynie przygotowanie dokumentacji oraz zapoznanie się z narzędziami ewaluacyjnymi – może to nie wystarczyć, aby placówka została oceniona na poziomie wysokim.

Od 1 stycznia poradnie psychologiczno-pedagogiczne mają obowiązek procesowego wspomagania przedszkoli w taki sposób, aby dążyć do jakościowego rozwoju przedszkola jako organizacji. Doskonalenie nauczycieli ma być ściśle powiązane z potrzebami przedszkola, a nie  jak dotychczas – ich indywidualnymi oczekiwaniami.