Od 16 lipca 2014 r. osoby ze znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności są objęte skróconymi normami czasu pracy (7-godzinną dobową i 35-godzinną tygodniową) z mocy przepisów prawa. Pracodawca nie będzie już mógł żądać od pracownika orzeczenia o celowości stosowania skróconych norm czasu pracy.

Nowość, jaką ma wprowadzić zmiana ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, szczególnie zainteresuje dyrektorów przedszkoli niepublicznych, w których często z nauczycielami zawierane są umowy cywilnoprawne. Od stycznia 2015 r. ma obowiązywać minimalna stawka za godzinę pracy przy takiej umowie.

Przed nauczycielami przedszkoli kolejny rok bez podwyżek pensji zasadniczych. Jednocześnie trwają prace nad nowelizacją Karty Nauczyciela, która ma zagwarantować większe środki na motywacyjne składniki nauczycielskich pensji.

Nadal nie wiadomo, ile ma wynosić pensum nauczycieli specjalistów, także tych zatrudnianych w przedszkolach. Komisje sejmowe odrzuciły projekt nowelizacji Karty Nauczyciela, który ustalał obowiązkowy wymiar zajęć na poziomie 20 godzin tygodniowo.

Nowe przepisy Kodeksu pracy dają możliwość sprawowania opieki nad dzieckiem przez pierwszy rok jego życia, ale jednocześnie powodują, że awansujący nauczyciele-rodzice muszą powtarzać staż od nowa. Projekt nowelizacji Karty Nauczyciela miał to zmienić, jednak został odrzucony przez sejmowe komisje. Nie przekreśla to jednak szansy na zmianę niekorzystnych regulacji.

Po blisko roku od przedstawienia założeń projektu nowelizacji Karty Nauczyciela wiemy, które zapisy zostaną zmienione na korzyść nauczycieli. Dotyczy to przede wszystkim prawa do urlopu dla poratowania zdrowia, rejestrowania czasu pracy i komisji dyscyplinarnych. Nieuchronne są jednak zmiany w systemie płacowym i likwidacja niektórych świadczeń.

Przepisy nie określają gdzie powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza. Należy jednak zabezpieczyć ją przed uszkodzeniem, zniszczeniem i dostępem osób nieuprawnionych. Dobrym rozwiązaniem jest przeznaczenie na ten cel zamykanej na klucz szafy lub szuflady.

Wszyscy nauczyciele i pracownicy przedszkola, którzy mają kontakt z dziećmi, powinni zostać skierowani na badania sanitarno-epidemiologiczne. Wprawdzie nie mają one terminu ważności, ale o konieczności ich odnawiania, na podstawie oceny ryzyka pracy na danym stanowisku, może zdecydować lekarz.

Analiza i zatwierdzanie planu rozwoju zawodowego, obserwacje awansujących nauczycieli, a w przypadku przedszkoli do 5 oddziałów – cała procedura awansowa spoczywają na barkach dyrektora. Jeszcze więcej zadań związanych z awansem ma dyrektor przedszkola niepublicznego, który jest jednocześnie organem prowadzącym. Ich uporządkowanie pozwoli wywiązać się ze wszystkich obowiązków w ustawowych terminach i awansować nauczyciela zgodnie z planem.

Minimum raz do roku należy przeprowadzić przegląd bhp i kontrolę budynku przedszkola oraz terenu, z którego korzystają dzieci. Obiekt spełniający wymagania bhp, sprawne sprzęty i urządzenia to gwarancja zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa dzieciom i pracownikom.

W momencie gdy dziecko opuszcza przedszkole, odpowiedzialność za nie ponoszą rodzice lub opiekunowie. Dyrektor musi mieć jednak pewność, że powierzył dziecko odpowiedniej osobie. Najlepszym zabezpieczeniem dla dyrektora oraz pracowników przedszkola jest stworzenie procedury przyprowadzania i odbierania dzieci.

Pracownik w momencie zatrudnienia w przedszkolu musi potwierdzić spełnienie wymagań kwalifikacyjnych. Gdy tego nie zrobi, albo w jego aktach osobowych brak jest na to dowodów, może to stanowić przyczynę wypowiedzenia stosunku pracy.

Urlopu zdrowotnego nie powinno się planować w tym samym czasie, co wypoczynkowego. Może to bowiem pozbawić nauczyciela szansy na odzyskanie niewykorzystanego wypoczynku. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w przedszkolu nie było planu urlopowego – wówczas należy udzielić nauczycielowi zaległego urlopu wypoczynkowego.

Logopeda, bez względu na to, czy pracuje w przedszkolu publicznym, czy też niepublicznym, musi posiadać wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjat na kierunku logopedia albo co najmniej studia podyplomowe z tego zakresu oraz obowiązkowo przygotowanie pedagogiczne.

Przepisy nie określają formy przekazania informacji o przydziale zajęć nauczycielowi na nowy rok szkolny. Najczęściej następuje to na posiedzeniu rady pedagogicznej a dowodem zapoznania się z grafikiem jest lista członków rady lub podpis nauczyciela.

Nauczyciela wspomagającego zatrudnia się wyłącznie w przedszkolach integracyjnych oraz z oddziałami integracyjnymi. Pensum takiego nauczyciela ustala organ prowadzący. W przedszkolach ogólnodostępnych może być natomiast zatrudniony drugi wychowawca, w zależności od potrzeb.

W przedszkolach bez względu na to, czy są publiczne, czy niepubliczne nie ma wymogu opracowywania programu wychowawczego i profilaktycznego. Te dwa dokumenty obowiązują tylko w szkołach.

W przedszkolach często zatrudnia się nauczycieli tylko na kilka lub kilkanaście godzin tygodniowo. Ma to wpływ na wymiar urlopu i w praktyce sprawia trudności w ustaleniu, ile godzin z puli urlopowej odejmuje się za każdy dzień wypoczynku. Tymczasem nie ma tu znaczenia liczba godzin pensum, ale ogólny dobowy wymiar czasu pracy.

Kontrola zarządcza ma na celu nie tylko nadzór nad wydatkowaniem środków publicznych, ale także nad działalnością dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą przedszkola. Skutecznie prowadzona umożliwia podejmowanie przemyślanych i optymalnych czynności ukierunkowanych na rozwój placówki.

Od 1 stycznia 2015 r. po raz kolejny zmienią się przepisy o nadzorze pedagogicznym. Nowe przepisy zwiększą uprawnienia wizytatorów, którzy będą mogli prowadzić obserwację bez uprzedzenia dyrektora oraz odpowiedzialność dyrektora szkoły za terminowe wprowadzenie zaleceń pokontrolnych.

W tym roku szkolnym nadzór pedagogiczny w zakresie kontroli obejmie badania prawidłowości organizacji zajęć rewalidacyjnych. W obszarze ewaluacji istotne zaś będą trzy wymagania, których będzie dotyczyła większość ewaluacji zewnętrznych. Znajomość aktualnych priorytetów nadzoru pedagogicznego pozwala na zdiagnozowanie pracy przedszkola w przedstawionych obszarach i doskonalenie jej jakości.

Obowiązkiem dyrektora przedszkola i nauczycieli w starcie przedszkolnym dziecka jest organizacja zajęć adaptacyjnych oraz dbanie o dobre samopoczucie dziecka podczas ich przebiegu. Czas ich trwania i sposób organizacji należy ustalić w harmonogramie opiniowanym i zatwierdzanym przez radę pedagogiczną oraz dyrektora.

Dyrektor przedszkola, za zgodą lub na polecenie organu prowadzącego, może utworzyć oddział „mieszany” dla dzieci w zbliżonym wieku, np. w wieku 3 i 4 lat, 4 i 5 lat. W praktyce rodzice powinni zgłosić swoje preferencje w sprawie przydziału dziecka do danej grupy, ale ostateczna decyzja należy do dyrektora.

Dotację przedszkolną można przeznaczyć na utrzymanie kuchni, tj. wynagrodzenia pracowników z narzutami oraz np. zakup środków czystości. Nie można jej jednak przeznaczyć na zakup produktów żywnościowych. Jeżeli zaś wyżywienie, za które w całości płacą rodzice, dostarcza firma cateringowa, to z dotacji w ogóle nie można pokrywać tych wydatków.

Większość rejestrów danych osobowych gromadzonych w przedszkolach wymaga zgłoszenia Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych. Nie dotyczy to jednak m.in. danych dzieci, rodziców i opiekunów prawnych oraz pracowników placówki.

Nauczyciel może opracować i realizować autorski program realizacji podstawy programowej, pod warunkiem, że dyrektor dopuści go do użytku. Przed podjęciem decyzji może zasięgnąć opinii innych nauczycieli. Decyzja pozytywna umożliwia realizację programu na całym etapie edukacyjnym.