Termin ustalenia przedłużonego stażu zależy od tego, kiedy zakończyła się nieobecność nauczyciela

W przypadku nieobecności nauczyciela w pracy z powodu:

1. pozostawania w stanie nieczynnym;
2. czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
3. zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy lub
4. urlopu innego niż urlop wypoczynkowy i urlopy związane z rodzicielstwem

trwającej nieprzerwanie dłużej niż miesiąc, staż ulega przedłużeniu o czas trwania tej nieobecności. W przypadku nieobecności dłuższej niż rok nauczyciel jest obowiązany do ponownego odbycia stażu w pełnym wymiarze (art. 9d ust. 5 KN).

W przypadku zaś nieobecności nauczyciela w pracy z powodu:

1. urlopu macierzyńskiego,
2. urlopu innego niż urlop wypoczynkowy i urlopy związane z rodzicielstwem, 
3. urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
4. dodatkowego urlopu macierzyńskiego,
5. dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
6. urlopu rodzicielskiego lub urlopu ojcowskiego

staż ulega przedłużeniu o czas trwania tej nieobecności.

W przypadku gdy łączny czas nieprzerwanej nieobecności w pracy z powodu korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem oraz nieobecności w pracy określonych w art. 9d ust. 5 Karty Nauczyciela jest dłuższy niż rok i 6 miesięcy, nauczyciel jest obowiązany do ponownego odbycia stażu w pełnym wymiarze (art. 9d ust. 5a KN).

Na termin zakończenia stażu wpłyną jednak jedynie te nieobecności, które przypadły w planowanym okresie jego realizacji. Staż należy przedłużyć od dnia następującego po ostatnim dniu nieobecności powodującej przedłużenie stażu lub od dnia następującego od dnia, kiedy staż miał planowo się zakończyć – w zależności, która okoliczność wystąpi później – zob. przykład.