RODO: Przeprowadź test gotowości

Dariusz Skrzyński

Autor: Dariusz Skrzyński

Data aktualizacji dokumentu: 30 stycznia 2018
Dokument archiwalny

Od 25 maja 2018 r. wszyscy administratorzy danych muszą spełniać wymogi określone w unijnym ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych, tzw. RODO. Dotyczy to również przedszkoli, dlatego już teraz należy zapoznać się materiałami informacyjnymi udostępnianymi przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Rewolucja w ochronie danych RODO znacząco zmieni dotychczasowe podejście do ochrony danych, przedszkola zaś, a w szczególności ich dyrektorzy, w większym niż dotąd stopniu staną się podmiotami odpowiedzialnymi za to, by dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem. Oznacza to, że musisz dokonać szczegółowej weryfikacji stosowanych dotychczas rozwiązań z zakresu ochrony danych osobowych i w wielu przypadkach je zmodyfikować. Jednocześnie musisz przygotować się na właściwą realizację zwiększonych praw osób, których dane dotyczą.

Niezastosowanie przepisów – surowe kary

Niestosowanie się do nowych zasad przetwarzania danych osobowych może m.in. skutkować odpowiedzialnością finansową – w przypadku placówek oświatowych do 100 tys. zł albo odpowiedzialnością cywilną, gdyż osoby, których dane dotyczą, będą miały prawo dochodzić od szkoły odszkodowania za szkodę majątkową lub niemajątkową spowodowaną naruszeniem przepisów RODO.

Skorzystaj z pomocy GIODO

Ponieważ do rozpoczęcia stosowania nowych zasad przetwarzania danych osobowych pozostało już tylko kilka miesięcy, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO) zachęca, by sprawdzić stan swojej wiedzy w tym zakresie i przeanalizować, czy wszystkie stosowane rozwiązania, procedury lub formularze są zgodne z nowymi przepisami. Pomocny w dokonaniu takiego przeglądu może być przygotowany przez GIODO materiał „Czy jesteś gotowy na RODO?”  zwracający uwagę na najważniejsze zagadnienia i obszary, w których będą następować znaczące zmiany. Każdemu dyrektorowi pozwoli on ocenić stan jego gotowości do reformy systemu ochrony danych osobowych.

Materiał „Czy jesteś gotowy na RODO?” jest dostępny na stronie internetowej www.giodo.gov.pl

Tabela: Sprawdź czy jesteś gotowy na RODO – praktyczna checklista

LP.

PYTANIE

TAK

NIE

  1. 1.              

Czy wiesz, kiedy zacznie obowiązywać ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych?

 

 

  1. 2.              

Czy wiesz, jakie kluczowe zmiany wprowadza ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych?

 

 

  1. 3.              

Czym jest zasada rozliczalności?

 

 

  1. 4.              

Czy w przedszkolu dokonano audytu przygotowawczego, odpowiadającego na pytania: jakie dane osobowe są przetwarzane w przedszkolu, na jakiej podstawie prawnej w przedszkolu są przetwarzane dane osobowe?

 

 

  1. 5.              

Czy wiesz, jakie zmiany w dopełnianiu obowiązku informacyjnego wprowadzają nowe przepisy?

 

 

  1. 6.              

Czy znasz uprawnienia osób, których dotyczą dane osobowe?

 

 

  1. 7.              

Czy zgody na przetwarzanie danych osobowych pozyskiwane w przedszkolu są dostosowane do wymogów rozporządzenia?

 

 

  1. 8.              

Czy wiesz, jakie środki techniczne i organizacyjne należy zastosować w przedszkolu, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami?

 

 

  1. 9.              

Czy przygotowujesz przedszkole do rejestracji czynności przetwarzania?

 

 

  1. 10.           

Czy znasz koncepcje ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych i czy uwzględniasz je w swoich działaniach?

 

 

  1. 11.           

Czy wiesz, jakie działania trzeba podjąć w razie wykrycia incydentu naruszenia ochrony danych?

 

 

W PRZEDSZKOLACH NIEPUBLICZNYCH

W przedszkolach niepublicznych także należy dostosować obowiązujące obecnie zasady ochrony w przedszkolach do nowych regulacji. Należy zauważyć, że przedszkole niepubliczne nie jest organem lub podmiotem publicznym, co oznacza, że nie musi powoływać inspektora. W ich przypadku wyznaczenie inspektora jest dobrowolne.

Źródło:

strona internetowa GIODO, www.giodo.gov.pl


Podstawa prawna: 
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (Dz.Urz. UE. L Nr 119, str. 1).
Autor: Dariusz Skrzyński prawnik, specjalista z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy i prawa autorskiego
Numer 129 Kwiecień/Maj 2024 r.
Dodano: 23.04.2024

Numer 129 Kwiecień/Maj 2024 r.

Pokaż listę wydań

Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin