Artykuły

• Dyrektor i wicedyrektor przedszkola z co najmniej bardzo dobrą ocenę pracy

  Od 1 września 2019 r. osoba startująca w konkursie na dyrektora i ubiegająca się o inne stanowisko kierownicze w publicznym przedszkolu, np. wicedyrektora, będzie musiała posiadać co najmniej bardzo dobrą ocenę pracy, a nie jak dotychczas pozytywną ocenę dorobku zawodowego. Dyrektorzy z pozytywną oceną dorobku będą mogli pełnić swoją funkcję do końca kadencji, a wicedyrektorzy i osoby zajmujące inne stanowiska kierownicze – w zależności od okresu powierzenia – do końca kadencji lub maksymalnie przez 5 lat od wejścia w życie nowych przepisów.

• Odsetki od nieterminowych wpłat za przedszkole – 3 stanowiska RIO

  Przepisy nie wskazują, czy od nieterminowych opłat za pobyt i wyżywienie w przedszkolu publicznym można naliczać odsetki. Brak jest także jednolitego stanowiska RIO w tej sprawie, ale praktyka pokazuje, że lepiej jest stosować stanowisko RIO, której podlega przedszkole, bo może się to przydać w razie kontroli.

• Nie pytaj kandydata do pracy o imiona rodziców

  W związku z planowaną zmianą zakresu danych, jakie pracodawca będzie mógł uzyskiwać od pracownika i osoby ubiegającej się o zatrudnienie, niezbędne będzie także skorygowanie pomocniczego wzoru świadectwa pracy. Chodzi o wykreślenie zapisu o możliwości pozyskania od kandydata do pracy imion rodziców. Zmiany wynikają z wdrażania unijnych przepisów o ochronie danych osobowych.

• Za brak dzieci w przedszkolu płaci się jak za gotowość do pracy

  W małych miejscowościach i wsiach bardzo często zdarza się, że gdy szkoła ma wolne, to także w przedszkolu jest mniej dzieci lub nie ma ich w ogóle. W takiej sytuacji nie można obligować nauczycieli przedszkoli do korzystania z urlopu wypoczynkowego, zaś za takie okresy należy im płacić wynagrodzenie za gotowość do świadczenia pracy.

• Dokumenty związane z opieką nad dzieckiem – który w aktach, a który w ewidencji

  Z uprawnieniem do skorzystania ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem wiążą się dwa dokumenty: oświadczenie rodziców o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z tego uprawnienia oraz wnioski o udzielenie zwolnienia. Jeden z tych dokumentów przechowuje się w aktach osobowych, a drugi w ewidencji czasu pracy – sprawdź który. Z tego artykułu dowiesz się: Czy nauczyciel zatrudniony na dwie umowy w przedszkolu ma prawo do podwójnego zwolnienia na opiekę. Jak udzielać zwolnienia na opiekę nad dzieckiem przy niepełnym etacie. Jakie dwa dokumenty musi złożyć pracownik w związku z opieką nad dzieckiem. Czy oświadczenie rodzica o korzystaniu z opieki nad dzieckiem umieszcza się w aktach osobowych. Gdzie przechowuje się wnioski pracowników o udzielenie zwolnienia na opiekę nad dzieckiem. Czy opieka w dniach przysługuje także w przedszkolach niepublicznych. Jakie jest 6 zasad udzielania nauczycielom i pracownikom przedszkoli zwolnienia na opiekę nad dzieckiem.

• Odprawa emerytalna dopiero po przyznaniu emerytury przez ZUS

  Z uwagi na fakt, że ZUS może odmówić przyznania emerytury nauczycielowi, który z powodu zamiaru przejścia na to świadczenie rozwiązuje stosunek pracy w przedszkolu, bezpieczniej jest wstrzymać się z wypłatą odprawy do dnia przedłożenia pozytywnej decyzji z ZUS.

• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych z firmą serwisującą monitoring nie zawsze potrzebna

  Z firmą zajmującą się konserwacją oraz serwisem systemu monitoringu wizyjnego w przedszkolu, a także systemem kontroli dostępu należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych tylko wówczas, jeżeli podczas serwisowania firma ma dostęp do danych osobowych. 

• Przyjęcie dziecka z orzeczeniem poradni wymaga zatrudnienia odpowiednich specjalistów

  Przyjmując do przedszkola dziecko posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego bądź orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, dyrektor zobowiązuje się do zatrudnienia odpowiednich specjalistów. Zanim to zrobi, powinien opracować plan działań wspomagających w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem lub w formie zajęć stymulujących rozwój w określonych obszarach, np. celowo inicjowanej działalności dziecka w formie zabaw i ćwiczeń.

• Dla dziecka z orzeczeniem o potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego nie opracowuje się IPET

  Indywidualnym obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym obejmuje się dzieci, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do przedszkola. Podstawą organizacji zajęć jest orzeczenie poradni. Dla takich dzieci nie opracowuje się indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego.

• Zajęcia z wwr mogą prowadzić tylko specjaliści

  Przedszkole chcąc prowadzić zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju, powinno zatrudnić kadrę umożliwiającą zrealizowanie zalecanych w opinii form wsparcia dziecka i rodziny. W zależności od potrzeb może to być między innymi psycholog, pedagog lub pedagog specjalny z przygotowaniem w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju, terapeuta pedagogiczny, fizjoterapeuta, rehabilitant, logopeda i inni terapeuci.

• Podwójna obsada na zajęciach i podwójna płatność jest zgodna z prawem

  Wielu dyrektorów przedszkoli w arkuszach organizacyjnych zatwierdziło podwójną obsadę na niektórych zajęciach, np. religii, języku angielskim, rytmice czy też gimnastyce. Nie jest to działanie niezgodne z prawem, gdyż „podwójna płatność” za jedną godzinę zajęć, np. nauczyciela religii i wychowawcy, może służyć zapewnieniu opieki dzieciom nieuczęszczającym na religię.

• Organ prowadzący nie może zabronić dyrektorowi prowadzenia doraźnych zastępstw

  Dyrektor przedszkola korzystający z obniżenia pensum w związku z pełnioną funkcją kierowniczą nie powinien mieć przydzielanych godzin ponadwymiarowych, chyba że jest to konieczne dla zapewnienia realizacji ramowego planu nauczania w jednym lub więcej niż jednym oddziale. Ograniczenie to nie dotyczy natomiast doraźnych zastępstw, których realizacji nie może mu zabronić nawet organ prowadzący.

• Nauczyciel może zastępować dyrektora tylko wtedy, gdy nie ma zastępcy

  Jeżeli w zespole szkolno-przedszkolnym jest stanowisko wicedyrektora, to nawet gdy urzęduje on w przedszkolu, nie ma podstaw do wyznaczania nauczyciela na zastępstwo za nieobecnego dyrektora zespołu. Jego obowiązki powinien przejąć wicedyrektor ds. przedszkolnych. W przypadku nieobecności dyrektora szkoły lub placówki zastępuje go wicedyrektor, a w szkołach i placówkach, w których nie utworzono stanowiska wicedyrektora – inny nauczyciel tej szkoły lub placówki, wyznaczony przez organ prowadzący (art. 69 ust. 9 ustawy Prawo oświatowe). Oznacza to tyle, że w każdej placówce oświatowej powinno być zorganizowane stałe zastępstwo. Placówka nie może zostać bez „kierownika” Tam gdzie jest utworzone stanowisko wicedyrektora, stałe zastępstwo sprawuje właśnie wicedyrektor, a tam gdzie takiego stanowiska nie ma – inny nauczyciel wyznaczony do stałego zastępstwa przez organ prowadzący. W praktyce to dyrektor wskazuje nauczyciela na swojego czasowego zastępcę, a organ prowadzący zatwierdza tę kandydaturę i formalnie wyznacza zastępstwo. Takiego nauczyciela stale zastępującego dyrektora określa się potocznie mianem „społecznego wicedyrektora”, gdyż nominalnie nie zajmuje on takiego stanowiska. Nauczyciel społecznym zastępcą, gdy nie ma formalnego zastępcy… Może zdarzyć się jednak sytuacja, gdy nieobecny jest dyrektor, a zastępstwa nie może też sprawować wicedyrektor, bo także jest nieobecny. W takim wypadku doraźnie można zastępstwo powierzyć innemu nauczycielowi, ale możliwe jest to tylko wtedy, gdy w pracy nie ma też wicedyrektora. Absolutnie nie ma podstaw do wyznaczania zastępstwa za dyrektora, w sytuacji gdy ten jest nieobecny, ale w pracy jest wicedyrektor, bo to on ma zastępować dyrektora – patrz przykład.

• Wniosek o urlop zdrowotny można złożyć w czasie nieobecności w pracy

• Skorygowane świadectwo pracy powinno być wydane z aktualną datą

  Mimo, że przepisy nie wskazują, w jaki sposób skorygować świadectwo pracy gdy pracownik lub pracodawca zauważy błąd po upływie ustawowego 7-dniowego terminu na zgłoszenie korekty, poprawki należy wprowadzić wystawiając nowy dokument z bieżącą datą.

• Rodzice mogą podzielić się dniami opieki nad dzieckiem

  Z prawa do zwolnienia od pracy na dziecko w wieku do lat 14 może korzystać tylko jeden z pracujących rodziców. Nie ma jednak przeszkód, aby po wykorzystaniu jednego dnia rodzic zrezygnował z tego uprawnienia na rzecz drugiego.

• Nie tylko pracownik może odebrać swoją dokumentację pracowniczą

  Nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej zobowiązują dyrektora przedszkola do poinformowania pracownika o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku upływu okresu jej przechowywania oraz poprzedniej postaci tej dokumentacji w przypadku zmiany postaci jej prowadzenia i przechowywania. A kto w praktyce ma prawo tę dokumentację odebrać?

• Nie wszystkie dokumenty w aktach osobowych z potwierdzeniem zgodności z oryginałem

  Tylko dokumenty składane do akt osobowych po 1 stycznia 2019 r. wymagają potwierdzenia przez dyrektora przedszkola lub upoważnioną osobę za zgodność z dokumentem przedstawionym przez pracownika. Dokumentów włączonych do akt wcześniej nie trzeba potwierdzać i uzupełniać o adnotację „za zgodność z oryginałem” .

• Nowy, uproszczony wzór protokołu powypadkowego jeszcze w tym roku

  Ministerstwo pracy przygotowało nowy wzór protokołu powypadkowego, który jest dostosowany do wymogów unijnego rozporządzenia ws. ochrony danych osobowych (RODO). Nie będzie w nim pieczęci i numeru REGON pracodawcy, a także 3 innych danych osobowych pracownika poszkodowanego w wypadku przy pracy.